Con el objetivo de garantizar la conservación de más de 50.000 expedientes judiciales, la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura (CJ) de Manabí inició el traslado de más de 11.000 cajas que contiene el Archivo Pasivo de Portoviejo hacia una infraestructura de mayor dimensión.
Esta acción se sustentó en un estudio basado en la información estadística del Sistema Automático de Trámite Judicial Ecuatoriano (SATJE), que estableció un cálculo del espacio requerido para garantizar la conservación, organización y administración de los expedientes, cumpliendo las normas técnicas de gestión documental de la Función Judicial durante los próximos tres años.
Teddy Ponce, Directora Provincial (e) del CJ de Manabí, señaló que esta acción responde a una planificación orientada a fortalecer la gestión documental y la atención a los usuarios. «Este nuevo espacio permite conservar adecuadamente los expedientes, optimizar su organización y ofrecer una respuesta más ágil a los requerimientos de la ciudadanía», manifestó.
El Archivo Pasivo funcionará en un espacio de 787,50 m², superior a los 473 m² del inmueble anterior. Está distribuida en una sola planta, cuenta con 270 estanterías metálicas y un generador eléctrico de emergencia para garantizar la continuidad de las labores ante eventuales cortes de energía.
El traslado, previsto del 15 al 26 de julio, permitirá concentrar en un solo espacio los expedientes pasivos de materias civil, laboral, familia, contencioso y penal, además del Archivo Pasivo Administrativo, documentación de Mediación, Justicia de Paz, Presidencia de la Corte Provincial de Justicia de Manabí y Dirección Disciplinaria.
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